+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Приказ о разработке номенклатуры дел и сводной номенклатуры дел секретариата

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. В статье расскажем, зачем и как разработать номенклатуру дел в организации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Образцы бланков и электронные шаблоны документов Управления Давайте на примере номенклатуры дел организации познакомимся с.

Номенклатура дел юридический отдел образец

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. В статье расскажем, зачем и как разработать номенклатуру дел в организации. Расскажем о статьях номенклатуры, объясним, как заполнить самые сложные статьи. Номенклатура дел — один из основных документов организации. В нем есть информация о том, какие документы и в каком подразделении следует вести, кто с ними должен работать, где и сколько их хранить. Порядок составления номенклатуры дел описан в пункте 3.

Обычно номенклатуру дел составляют в качестве единого документа для всей организации. При этом она включает в себя номенклатуры отдельных подразделений. Например, канцелярии, секретариата, финансового отдела, административного отдела, кадровой службы. Образец полностью с комментариями в журнале. Типовая номенклатура дел организации — это обязательный перечень дел, которые заводятся в однотипных компаниях. Как правило, типовую номенклатуру разрабатывают в учреждениях, которые имеют широкую сеть подведомственных организаций.

Примерная номенклатура дел сходна по назначению с типовой. Ее также разрабатывают для однотипных организаций, но она имеет рекомендательный характер.

Это значит, что подведомственные предприятия могут самим решать, принимать этот документ в качестве образца или разрабатывать свою схему делопроизводства. В каждой организации утверждают индивидуальную номенклатуру дел. При этом заголовки дел и сроки хранения документов полностью переносят в нее из типовой или примерной номенклатуры.

Если у организации нет типовой или примерной номенклатуры дел, индивидуальную номенклатуру она разрабатывает самостоятельно. Скачать образец. В общем виде, номенклатура дел предприятия состоит из разделов, каждый из которых соответствует одному конкретному структурному подразделению. Первый раздел соответствует подразделению, который отвечает за организацию работы с документами — службе ДОУ. Далее идут разделы, которые соответствует основным руководящим подразделениями компании: отделу корпоративного управления, плановому, финансовому, юридическому.

Третья группа — основные производственные отделы: отдел сбыта, транспортный отдел. Схема расположения разделов номенклатуры — своего рода классификатор структурных подразделений организации.

Каждому подразделению присваивают код, например 01, 02, При сложной внутренней структуре организации коды могут быть трехзначными. Лучше, когда порядок расположения разделов в номенклатуре соответствует порядку, закрепленному локальными нормативными актами организации утвержденная структура отделов, штатная численность и структура.

Наименованием разделов данного номенклатуры служит код подразделения и его официальное название. Отдел документационного обеспечения управления ДОУ ". Основной текст номенклатуры представляет собой таблицу, которая состоит из нескольких граф.

Содержание каждой — одна определенная статья. В номенклатуру дел включаются:. Далее рассмотрим содержание каждой из граф отдельно, а во второй части статьи подробно остановимся на заполнении самой важной и самой сложной четвертой графы — "Срок хранения и номер статьи по перечню". В первой графе приводят индексы номера дел. Обычно их составляются из кода структурного подразделения и номера дела по порядку следования внутри раздела: , В конце каждого раздела номенклатуры дел, как правило, оставляют два-три так называемых резервных индекса номера , чтобы в течение года при необходимости можно было включить недостающие заголовки дел.

Как утвердить номенклатуру дел на новый год. Во второй графе номенклатуры указывают заголовки дел. Желательно сохранять единую последовательность заголовков дел во всех разделах номенклатуры. Внутри каждого выделенного комплекса деловых бумаг заголовки дел лучше систематизировать по уровням: сначала заголовки с документами вышестоящих организаций, затем документы организации, после, при их наличии, — документы подведомственных организаций.

Больше ошибок в журнале. Третья графа количество дел подлежит заполнению в конце года. Согласно правилам , объем дела не должен превышать листов, поэтому если количество деловых бумаг большое, то дело нужно разделить на тома части , в третье графе указать номер каждого тома части и его крайние даты: "Т.

Как заполнить графу, читайте в журнале. В четвертой графе номенклатуры следует проставить сроки хранения дел. Их определяют по типовым и ведомственным перечням. В этой же графе нужно указать ссылку на номер статьи по перечню. Графу пятую "Примечания" заполняет в течение года служба делопроизводства или сотрудник, который отвечает за ведение деловых бумаг. В этой графе можно делать отметки о заведении дел, о переходящих делах, о работниках, которые отвечают за порядок формирования и обеспечение хранения дел в отделах.

Эта запись нужна для последующего учета сформированных дел, поскольку может быть ситуация, при которой дело, предусмотренное номенклатурой, может оказаться несформированным из-за отсутствия в течение года соответствующих деловых бумаг.

Отметку о переходящих делах проставляют, если дело, включающее деловые бумаги по определенному вопросу, начали в одном году, но завершат, например, в следующем. Финальную запись составляют на последнем листе номенклатуры в конце календарного года. Она должна содержать общее количество дел, которые сформировали в организации, по срокам хранения. Также в финальной записи должно быть указано количество переходящих дел с отметкой "ЭПК".

Все сведения из финальной записи нужно передать в архив предприятия. Итоговая запись в сводной номенклатуре дел: образец заполнения. Как закрыть номенклатуру дел в конце года. Обязательная часть подготовки номенклатуры дел — определение сроков хранения деловых бумаг. Сроки хранения —период, в течение которого необходимо хранить бумага в силу ее значимости.

Они бывают:. В каждой организации нужно использовать специальные перечни, по которым можно определить срок хранения деловых бумаг. Специальные правовые акты РФ также устанавливают сроки хранения отдельных документов. Примерный перечень документов приемной постоянного срока хранения. Скачать этот и еще 9 перечней в журнале. На практике часто возникает вопрос: почему устанавливать сроки хранения должны именно сотрудники подразделений? Поясните коллегам, что даже самый квалифицированный сотрудник службы делопроизводства или секретарь не перечислит все деловые бумаги подразделения и не определит их ценность для компании.

Выделяют типовые и ведомственные перечни документов. Первые содержат деловые бумаги, которые создают во всех организациях. Вторые — деловые бумаги, в которых отражают специфические функции отраслевых предприятий. Типовые перечни. Он содержит список деловых бумаг, которые образуются в ходе документирования основных управленческих функций предприятий. Этот список применяют, когда составляют номенклатуру дел в компании, а также при отборе бумаг на хранение или уничтожение в ходе работы экспертной комиссии.

Скачать документ полностью. Список содержит стандартные архивные деловые бумаги о научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности предприятий, с указанием сроков хранения. Список используют для определения сроков хранения научно-технической документации и составления номенклатуры.

Ведомственные перечни. Ведомственные перечни организации используют как справочники межотраслевого значения при определении срока хранения деловых бумаг специальных систем документации — налоговых, финансовых, медицинских.

Ведомственные перечни документов со сроками хранения, разработанные до г. Так, Примерный перечень документов, образующихся в деятельности кредитных организаций, с указанием сроков хранения отменили, но не ввели вместо него новый. Поэтому кредитные организации продолжают использовать этот список, но уже как справочное пособие.

В таких случаях сроки хранения берут как приблизительные, уточняют с юристами и только потом утверждают экспертной комиссией. Это основной список при определении сроков хранения. Он включает четыре части:. Благодаря разделам можно сразу понять, где искать тот или иной документ. Один вид документа может присутствовать в разных статьях и разделах, и только ознакомившись со всеми вариантами, можно выбрать подходящий для вас. Что касается графы 3, то в списке указан не жесткий, а минимально необходимый срок хранения.

Организация может его увеличить. Завершают перечень список сокращений и указатель, который построен по алфавитному принципу. В указателе в алфавитном порядке перечислены все деловые бумаги со ссылкой на статью.

Подразумевает использование предметного указателя. Мы открываем предметный указатель перечня и ищем в нем нужный документ. Выше упоминалось, что в указателе слева расположены виды деловых бумаг, а справа — статьи, в которых они расположены.

Эти статьи нам помогут найти необходимый документ. Заключается в поиске функции, направления деятельности. Ваша организация работает с международными компаниями.

Как заполнить форму номенклатуры дел бюджетной организации

Организация — механизм сложный. Для слаженной работы необходима не только отладка производственных или иных процессов, но и систематизация документооборота. Последний и существует для того, чтобы не запутаться в делах и действиях. Для каждого подразделения, например, для отдела кадров, определена номенклатура дел, которые находятся в его ведении. Дорогие читатели!

пример номенклатуры дел отдела кадров

Любой документ организации нужно хранить в течение того или иного срока. Можно, конечно, складывать все отработанные бумаги в отдельном кабинете, но без должного порядка это будет не архив, а гора бумаги, разобраться в которой и что-то найти будет ох как сложно. Отправной точкой системы хранения документов организации является номенклатура дел. Ничего сложного в номенклатуре дел нет. Было бы желание.

Образец номенклатуры дел организации на год — это шаблон документа, который определяет предельные сроки хранения дел и бумаг. В статье расскажем, что такое номенклатура дел организации, кто обязан утвердить этот документ и как правильно его составить. Актуальный образец приказа и сводной номенклатуры дел доступен для скачивания. Номенклатура дел организации — это специальный перечень дел форм, бланков, кадровой документации , заводимых в учреждении в процессе его деятельности, составленный по определенной структуре, в которой указываются сроки хранения документации. Если говорить простыми словами, то номенклатура дел — это систематизированная опись документации отчетов, приказов, табелей, выписок, справок и прочих бумаг , которые образуются в деятельности организации.

Номенклатура дел — это систематизированный перечень заголовков по каждой папке или делу с указанием сроков хранения. Поскольку любая организация в процессе своей работы накапливает большое количество различных бумаг, их требуется систематизировать.

Для бесперебойной работы службы делопроизводства на предприятии а в дальнейшем для создания и формирования архива обязательно следует разработать номенклатуру дел для всех структурных подразделений организации. Номенклатура дел структурного типа — номенклатура, в которой названия разделов повторяют названия структурных подразделений предприятия. То есть названия разделов номенклатуры дел, структуры и штатного расписания совпадают.

Номенклатура дел организации

.

.

Как заполнить форму номенклатуры дел организации

.

Номенклатура дел

.

Как правильно оформлять образец сводной номенклатуры дел организации в году. Приказ Минкультуры России от N "Об При разработке номенклатуры дел необходимо учитывать.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: \
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Бронислава

    Как пограничники оценят стоимость авто?